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proCompany DMS

1. Para que serve o proCompany DMS?
   
   • Publicar documentos
   • Receber documentos
   • Controlar Revisões
   • Compartilhar projetos com pessoas autorizadas
   • Conectar pessoas e equipes geograficamente distantes
   • Registrar histórico de cada documento
   • Encontrar rapidamente o documento correto
   • Entre outros
     
     
2. Por que usar o proCompany DMS?
   
   1. Distribuir documentos por e-mail gera problemas:
      • Não certifica que o documento foi recebido ou acessado
      • Muitas caixas postais têm limite para receber arquivos e anexos com tamanho expressivo
      • E-mails têm restrições, listas negras e podem bloquear certas mensagens
      • E-mails muitas vezes são lentos para distribuir arquivos e anexos
   2. Distribuir documentos em papel, CD, DVD ou pendrive também pode apresentar problemas:
      • É oneroso
      • Existe custo de distribuição e mídia
      • Envolve muitas pessoas
      • O prazo para entrega e recebimento é longo
      • Há riscos de danos, extravio e deterioração
      • Quem recebe tem o problema de gerenciar essas mídias
   3. Quando você envia documentos aos seus parceiros por e-mail, papel, CD, DVD ou pendrive, o mesmo documento é encaminhado nas diversas revisões conforme seja atualizado e você nunca tem certeza que a informação correta e mais recente esteja sendo utilizada.
   4. E por que não utilizar FTP?
      • Exige hardware dedicado
      • O gerenciamento é complicado e oneroso
      • A interface é muito complicada para ser usada por usuários finais
      • Configurações para assegurar sigilo de informaçõ e controle de acessos é bastante complicada
      
      
3. Quem pode usar?
   
   • Escritórios de Projeto
   • Escritórios de Arquitetura
   • Consultores
   • Fabricantes e Fornecedores
   • Prestadores de Serviços
   • Construtoras e Incorporadoras
   • Empresas que estão administrando / gerenciando a elaboração de uma série de projetos de uma ou várias obras
   • Projetistas
   • Entre outros
     
     
4. Que documentos podem ser compartilhados?
   
   • Projeto, desenho, modelo
   • Especificação, portfólio, catálogos, prospectos
   • Contatos
   • Propostas, pedidos de compra, requisições
   • Ordem Interna, de serviço, de fornecimento
   • Atas de reunião, relatórios
   • Fotos, imagens, arquivos de som, filmes
   • Aplicativos, rotinas, programas
   • Entre outros
     

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