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proCompany TMS para Gestão de Recursos, Atividades, Tarefas e Desempenho

proCompany TMS é o módulo da solução proCompany que permite atribuir tarefas a cada elemento da equipe facilitando a comunicação e obtenção de objetivos e resultados.
 
proCompany TMS apoia a gestão de tarefas específicas, delegação de atividades, monitoração, organização, agendamento e priorização em projetos, facilitando o estabelecimento de metas e o trabalho em equipe.
 
proCompany TMS inclui também a gestão de atividades pessoais, facilitando e motivando a autogestão.
 
Alguns benefícios propiciados pelo proCompany TMS:
  • lembretes que podem alertar uma pessoa quando uma tarefa deve ser realizada,
  • definição de objetivos,
  • planejamento, definição de prioridades, controle de atividades em uma base de tempo - diária, semanal, mensal, trimestral, anual com identificação de valores e prioridades,
  • propicia que cada elemento da equipe seja eficiente e pró-ativo.

proCompany TMS gera uma lista de tarefas para ser concluida como atividades ou passos em direção á conclusão de um projeto. Inventaria as atividades que devem ser desempenhadas como complemento à memória. Cada atividade pode ser subdividida em subatividades permitindo detalhamento conforme a necessidade pessoal do solicitante ou executor.

Listas de tarefas são aplicáveis em auto-gestão, administração de empresas, gerenciamento de projetos, tarefas rotineiras ou atividades periódicas.
 
Muitas pessoas gerem suas atividades tomando nota em papéis, bloco de notas, organizam-se através de mensagens de e-mail, através de algum PIM - personal information management ou gerencimento de informações pessoais ou ainda aplicações PDAs - personal digital assistant ou assistente pessoal digital. Todas essas maneiras são soluções isoladas que dificultam a comunicação e o trabalho em equipe.
 
Um sistema de controle de atividades ou tarefas deve prever as seguintes funcionalidades:
  • Definir a lista de tarefas para cada um dos projetos,
  • Determinar o período de tempo que cada uma dessas tarefas deve ser executada,
  • Determinar um executor ou responsavel para cada tarefa,
  • Permitir que o responsavel subdivida (discretize) algumas dessas tarefas e delegue a pessoas de sua equipe,
  • Permitir que cada executor, em especial participando de mais de um projeto, tenha claro a próxima atividade a executar
  • Permitir que as listas sejam gerenciáveis, através da redefinição de objetivos, prazos e executores

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